چگونه از ارسال ایمیل به پوشه‌ی اسپم جلوگیری کنیم؟

جلوگیری از ارسال ایمیل به پوشه‌ی اسپم

نرخ باز شدن ایمیل‌های شما به طور ناگهانی کم شده است؟ این مسئله نگران کننده نیست و مطمئن باشید مشترکین شما هنوز دوست دارند که خبرنامه‌های شما را دریافت کنند. اما چرا ایمیل‌هایتان را باز نکرده‌اند؟ آیا ایمیل‌های شما وارد اسپم شده است؟

یکی از مهم‌ترین دلایلی که باعث می‌شود نرخ باز شدن ایمیل‌های شما کاهش یابد، ارسال آن‌ها به پوشه‌ی اسپم است. در این مقاله به شما می گوییم که چطور از ارسال ایمیل به پوشه‌ی اسپم جلوگیری کنید.

 یک فیلتر اسپم و نحوه کار آن چیست؟

باور کنید یا نه، فیلترهای spam آنقدر هم که از آن هراس دارید بد نیستند. ایمیل‌های ناخواسته که معمولا به عنوان اسپم شناخته می‌شوند، یک مشکل بزرگ هستند. بیش از 200 میلیارد ایمیل ارسال شده به صورت روزانه وجود دارد و 59 درصد از آنها اسپم هستند!

گفتنی است، فیلترهای اسپم اغلب ایمیل‌های خوبی را پر می‌کنند. یک فیلتر اسپم اساسا یک برنامه است که از معیارهای مختلفی برای تعیین این که آیا ایمیل، هرزنامه است یا خیر، استفاده می‌کند. برخی از این پروتکل‌ها که اسپم بودن ایمیل را تشخیص می‌دهند به صورت زیر است:

Email Header

استفاده از فیلدهای هدرهای ایمیل که حاوی اطلاعات نادرست هستند.

Content Filters

یا فیلترهای محتوا. به نظر می‌رسد کلمات کلیدی مرتبط با هرزنامه در محتوای ایمیل، باعث spam شدن آن می‌شود.

Blacklisted Addresses

یا آدرس های سیاه. وجود آدرس ایمیل‌هایی که در لیست سیاه اسپمر ها قرار دارند.

User Permissions

یا اجازه از کاربر. بسیاری از کاربران برای ارسال ایمیل از صاحبان آن اجازه‌ی ارسال دریافت نمی‌کنند.

اینها تنها چند دلیل برای فیلتر کردن اسپم ایمیل‌های شما هستند. مسئله‌ی مهم این است که چگونه از ارسال ایمیل به پوشه‌ی اسپم جلوگیری کنید.

در اینجا 4 مورد است که به شما کمک می‌کند تا از ارسال خبرنامه به پوشه‌ی اسپم جلوگیری کنید.

1- با دامنه‌ی سایتتان ایمیل ارسال کنید

جلوگیری از ارسال ایمیل به پوشه‌ی اسپمبرای وارد نشدن به اسپم فرستنده‌ی ایمیل حتما باید دامنه وب سایتتان باشد

ارسال ایمیل از دامنه‌هایی مانند  gmail.com ،yahoo.com ،hotmail.com و… برای ارسال ایمیل عادی به دوست یا همکارتان مناسب است و برای ارسال ایمیل‌های گروهی ایده خوبی نیست. شما همیشه باید از دامنه‌ی وب‌سایتتان خبرنامه ارسال کنید.

چرا حتما باید از دامنه‌ی خود ارسال کنید؟ MailerLite به طور دقیق با ارائه‌دهندگان ایمیل مانند Gmail و Yahoo Mail کار می‌کند تا دامنه یا آدرس IP خود را به لیست سفید اضافه کند. اگر ایمیل سندر شما از دامنه‌ی وب‌سایتتان نباشد، احتمال اینکه ایمیل‌های ارسالی شما وارد پوشه‌ی اسپم شوند بسیار زیاد است.

شما هم چنین باید از تغییرات مکرر نام خود در ایمیل سندر اجتناب کنید و از نام‌های عجیب مانند:

  •  8wqq823o@yourdomain.com

 هم استفاده نکنید. از نام‌های واضح و قابل اعتماد مانند اسامی زیر استفاده کنید:

  • newsletter
  • support
  • contact
  • feedback

2.  اعتبار دامنه‌ی ایمیل خود را تایید کنید تا وارد اسپم نشوید

جلوگیری از ارسال ایمیل به پوشه‌ی اسپمخب، شما مرحله 1 را دنبال کردید و یک آدرس ایمیل شخصی مانند peter@yourdomain.com را به فیلد فرستنده اضافه کردید. این یک شروع عالی است. اما قبل از فشار دادن دکمه‌ی ارسال، یک گام بیشتر برای بهینه‌سازی دامنه شما وجود دارد. این اعتبار سنجی دامنه نامیده می‌شود.

احراز هویت دامنه یک روش برای قانونی کردن دامنه ارسال ایمیل خود با سرورهای ما است تا بتوانید ایمیل ارسال کنید. این به فیلترهای اسپم کمک می‌کند تا دامنه شما را تأیید کند.

ما قبلا در وبلاگمان یک راهنمای کوتاه در مورد نحوه تایید اعتبار ایمیل خود را با MailerLite نوشتیم.

3. محتوای خبرنامه خود را بررسی کنید

جلوگیری از ارسال ایمیل به پوشه‌ی اسپمهمانطور که قبلا ذکر شد، فیلترهای اسپم همواره محتوای شما را بررسی می‌کنند. آن‌ها توانایی انسانی را برای تجزیه و تحلیل کلمات در متن ندارند. بنابراین اساسا هر حرف یا عبارت مرتبط با اسپم را پر می‌کند. اگر آن‌ها یک کلمه بی‌ربط را پیدا کنند، ایمیل را وارد اسپم می‌کنند.

در حالی که هیچ کلمه‌ی کلیدی جادویی برای بهبود قابلیت ارسال به اینباکس وجود ندارد، شما می‌توانید استفاده از کلمات خطرناک را برای کاهش احتمال رسیدن ایمیل در پوشه اسپم محدود کنید. در اینجا چند نکته مفید برای بررسی ایمیل شما برای محتوای اسپم وجود دارد:

  • فقط به سایت‌های مشروع با دامنه معتبر لینک کنید. تمامی لینک‌های وابسته خود را بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که آن‌ها صحیح هستند.
  • ایمیل‌های طولانی ارسال نکنید. فیلترهای هرزنامه خبرنامه‌هایی را که یک مایل طولانی هستند را دوست ندارند.
  • تصاویر و متن خود را متعادل کنید. فیلترهای هرزنامه تصاویر را به عنوان فضای خالی مشاهده می‌کنند. اگر شما یک خبرنامه با یک تصویر بزرگ و بدون کپی ارسال کنید، آن را به عنوان یک ایمیل خالی در نظر می‌گیرد و آن را وارد اسپم می‌کند.
  • از علامت‌های نظیر علامت تعجب استفاده نکنید‌!!!!!!!!!!!!!
  • از نوشتن متن با رنگ قرمز خودداری کنید.
  • اطمینان حاصل کنید که کل متن شما ALL CAPS  نباشد. یعنی کل متن‌تان را با حروف بزرگ ننویسید.
  • از عبارات مانند «لطفا اینجا کلیک کنید»، «این را از دست ندهید»، «این اسپم نیست!» و غیره، اجتناب کنید.

4. هرگز بانک ایمیل خریداری نکنید

جلوگیری از ارسال ایمیل به پوشه‌ی اسپمخرید بانک ایمیل به دلیل اینکه ممکن است لیست مشترک با دیگر کاربرها داشته باشد، احتمال اینکه ایمیل‌های شما را وارد اسپم کند بسیار زیاد است. اگر هنوز این ایده را در نظر دارید، متوقف کنید!

خرید بانک ایمیل مانند استفاده از بمب‌های زمان هستند. دیر یا زود اعتبار ایمیل مارکتینگ شما را از بین خواهند برد.

ایمیل مارکتینگبازاریابی محتوا

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *